Hilfe / Zeiten erfassen
Zeiten erfassen und freigeben
Ein Stundenzettel entsteht in der App als Eintrag je Mitarbeiter, Tag und Baustelle. Der Mitarbeiter trägt ihn ein, der Bauleiter gibt ihn frei, danach zählt er im Büro als geprüft.
Zeit eintragen (Mitarbeiter)
- Öffnen Sie die App und tippen Sie auf „Zeit eintragen“.
- Wählen Sie die Baustelle. Sie sehen nur Baustellen, die das Büro Ihnen zugeteilt hat.
- Prüfen Sie das Datum. Voreingestellt ist heute.
- Tragen Sie Beginn und Ende ein, zum Beispiel 07:00 und 16:00.
- Tragen Sie die Pause in Minuten ein, zum Beispiel 45. Die App zieht keine Pause von selbst ab. Wer nichts einträgt, hat nach der App keine Pause gemacht.
- Schreiben Sie bei Bedarf eine Bemerkung, etwa „Wartezeit auf Estrichlieferung ab 10 Uhr“.
- Tippen Sie auf „Speichern“.
Der Eintrag steht danach in Ihrer Liste. Hinter ihm steht „abgeglichen“, wenn er beim Büro angekommen ist, oder „wartet auf Netz“, wenn Sie gerade keinen Empfang haben. Mehr dazu unter Offline arbeiten.
Arbeiten Sie am selben Tag auf zwei Baustellen, legen Sie zwei Einträge an. Überschneiden sich die Zeiten, weist die App darauf hin. Speichern lässt sich der Eintrag trotzdem, falls die Überschneidung stimmt.
Eintrag ändern
Solange der Bauleiter einen Eintrag nicht freigegeben hat, tippen Sie ihn an und ändern Beginn, Ende, Pause oder Bemerkung. Nach der Freigabe ist der Eintrag für Sie gesperrt. Bitten Sie dann den Bauleiter um die Änderung. Er kann sie machen, und die App vermerkt, wer was wann geändert hat.
Freigeben (Bauleiter)
- Öffnen Sie in der App den Bereich „Zu prüfen“. Er zeigt alle Einträge Ihrer Baustellen, die noch nicht freigegeben sind.
- Wählen Sie eine Baustelle und einen Tag. Vergleichen Sie Beginn, Ende und Pause mit Ihrer Erinnerung und, wenn Sie eines führen, mit dem Bautagebuch.
- Tippen Sie bei einem Eintrag auf „Freigeben“. Mit „Alle freigeben“ bestätigen Sie alle Einträge des Tages auf einmal.
- Stimmt ein Eintrag nicht, tippen Sie auf „Zurückgeben“ und schreiben einen kurzen Hinweis, zum Beispiel „Ende war 15:30“. Der Mitarbeiter sieht den Hinweis und korrigiert.
Die drei Stände eines Eintrags
| Stand | Bedeutung | Wer darf ändern |
|---|---|---|
| eingetragen | Vom Mitarbeiter gespeichert, noch nicht geprüft | Mitarbeiter und Bauleiter |
| zurückgegeben | Bauleiter hat einen Hinweis geschrieben | Mitarbeiter |
| freigegeben | Geprüft; zählt in der Auswertung als freigegeben | nur der Bauleiter, mit Vermerk im Änderungsprotokoll |
Wer kein Handy nutzen möchte, schreibt die Zeiten auf Papier. Der Bauleiter oder das Büro tippt den Zettel ab und hinterlegt im Eintrag, von wem er stammt. Die Pause wird so übernommen, wie sie auf dem Zettel steht.
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